Le campus Metaplan

Le temps d’un atelier doit être bien utilisé. Pour cela, il faut inviter les bonnes personnes, c’est-à-dire celles qui peuvent contribuer, à faire bouger les choses. Elles doivent être impliquées dès la préparation pour connaître les contenus dont il sera question. On développe une dramaturgie, c’est une suite d’inputs et de questions répartis dans le temps de l’atelier. Ces actions participent à la réussite de votre réunion.  – Et puis vous faites l’erreur d’organiser l’atelier dans votre salle de réunion interne. Les collègues arrivent en retard (“J’ai eu une brève réunion avec mon équipe”). Ils s’assoient à la table de conférence, se retranchent derrière leur ordinateur portable. Ils sortent en courant pour faire autre chose … L’intention était pourtant de traiter le sujet important de manière concentrée, sans être dérangé, pour avancer enfin, aborder les conflits latents et explorer les possibilités d’action.

Mais pour réussir votre réunion, il faut aussi des lieux adaptés, qui donnent de l’espace aux possibilités, à la réflexion, à l’action et au jeu. Les salles de réunion doivent inviter à penser, à parler et à élaborer des idées en discutant ensemble, sans se laisser distraire. La salle est à la lumière du jour, l’acoustique est agréablement douce, le regard peut se porter sur la nature. On sort volontiers pour faire le plein d’air frais avant la prochaine séance de réflexion. Si, en plus, la salle dispose de matériel de visualisation et d’un mobilier flexible et que l’on y trouve de quoi se restaurer, on se rend compte à quel point la structure de l’espace peut être un soutien et une source de possibilités.

Chez Metaplan, nous le pratiquons depuis plus de 50 ans. C’est pourquoi, en collaboration avec le cabinet d’architectes WackerZeiger et avec l’accompagnement artistique d’Armin Chodzinski, nous avons installé le “Metaplan Forum”, notre campus de Quickborn, avec les dernières technologies. Les réminiscences du passé ont trouvé leur place, tout comme les techniques les plus récentes permettant de concevoir des formats d’ateliers hybrides impliquant des personnes qui assistent à la réunion à distance.

Les espaces disent : “Bienvenue ! – nous nous réjouissons de vous accueillir !